「安心」「安全」にWEB会議をする5つのポイント / TOUBIマガジン【第9号】

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       2020年4月10日 第9号
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みなさま
いつもお世話になっております。
東美 メルマガ編集室の浅井です。

コロナウイルスの影響で外出自粛となっていますので
運動不足の方も多いのではないでしょうか。

親はテレワーク、子どもは学校の休校
親も子どもも運動不足になりがちです。

そんな運動不足解消に「なわとび」がオススメみたいです!

なんとたった10分間なわとびをするだけで30分走るのと
同じ効果があるのだとか。
(ソースは弊社営業部の一木)

コロナを理由にマラソンの練習を自粛している私からすると朗報です!!
なわとびだと家の前でも出来ますし場所を選んで行えます。

家の前でなわとびをする場所が無い方は、「エアなわとび」でも
効果があるそうです。

適度な運動で免疫力高く保ちたいものですね。

        今回のトピック
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「安心」「安全」にWEB会議をする5つのポイント
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WEB会議に関してこんなお悩みはありませんか?

●カタログやパンフレットを作成しないといけないけど
 みんなテレワークでどう打ち合わせしたらいいのかわからない。

●WEB会議サービスが流行っているらしいけど
 イマイチ踏み込めていない。

●WEB会議サービスっていろんな問題が報告されているけど
 大丈夫なの?

東美では「Zoom」をメインのWEB会議サービスとして使用しております。
最近「Zoom」が抱えている問題がネットで取り上げられておりますが、
安心して利用するために東美が行っている対策についてお話をさせていただきます。

問題となった主な事例は、次のようなものです。

===============

■ZoomのiOSアプリがユーザーに知られることなく、
 密かにフェイスブックにデータを送信していた
 ※プログラムは既に修正済み

■ミーティングに本来参加しない第三者が参加し、荒らし行為
(Zoombombing、Zoom爆撃)を行いWEB会議を乗っ取る。
 人種差別やポルノなどの公序良俗に反する内容を送りつけてくる

■加害者を削除しても名前変更し、再度会議へ参加する行為

===============

上記のような問題に対して東美が行っている
セキュリティ対策をご紹介いたします。

1.使用開始前に最新版アップデートされているか確認する
2.パスワードと待機室を利用する
3.ミーティング入室をロック
4.チャット機能と参加者の画面共有を無効化
5.ミーティングURLの関連者への連絡に注意する

1.使用開始前に最新版アップデートされているか確認する
  Zoomはすでに多くの問題に対して対策を行っていますが、
  アップデートされていない古いバージョンのままですと
  セキュリティに問題があるままになっている可能性が
  あります。
  まず第一に最新版へのアップデートを確認します。

2.パスワードと待機室を利用する
  パスワードと待機室を利用すれば、Zoom爆弾を防ぐことが
  可能となります。
  Zoomスケジュールを設定するときは必ず「待機室の有効可」
  を設定します。

3.ミーティング入室をロック
  ミーティング参加者が事前にわかっていれば
  全員が参加したことがわかった時点でミーティングルームに
  ロックをかけます。

4.チャット機能と参加者の画面共有を無効化
  不特定多数の参加者が参加する場合のみ設定をします。
  誰がチャット投稿、画面共有しているのかわからないような
  ミーティングの場合はホスト以外が勝手に動かせる環境を
  作らないようにします。  

5.ミーティングURLの関連者への連絡に注意する
  参加URLの共有の際に誤ってSNSなどでURLを共有する
  ことのないように注意してください。

以上が東美が実践している安全にZoomでWEB会議をする
5つのポイントです。

みなさまはWEB会議は活用していますか??

カタログやパンフレット等のデザイン制作の打ち合わせは
対面で行うことが多いです。

しかし

WEB会議を上手く活用することで対面での打ち合わせが無くても
スムーズに進行することが可能です。

それも全く不満無く、快適に行なうことができます。
こちらの記事で実際に行っている様子についてご紹介していますのでご覧ください。

▼「会って話しているのと変わらないですね」Zoomビデオ会議を使ってみました
https://catalog.toubi.co.jp/20200410voice-1461

WEB会議のメリットとしては交通費の削減、移動時間の削減に
なります。
浮いた時間で資料の作成等別の時間に当てることができます。

この機会にWEB会議を活用してカタログやパンフレットの作成をしてみませんか?

是非お問い合わせください!

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