東美のテレワークに関する取り組み【社員アンケート ダイジェスト版】|TOUBIマガジン第11号

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     2020年6月19日 第11号メルマガ
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みなさま

いつもお世話になっております。
東美 メルマガ編集室の小島です。

皆様いかがお過ごしですか?

関東甲信地方は先週梅雨入りしました。
コロナ禍の続く中、雨が降ったり夏日になったりと、
色々と大変ですが熱中症にはくれぐれもご注意ください。

こまめな水分補給とクーラーをうまく活用して、
この梅雨時を乗り切りましょう!!

さて現在東美では、デザイン部と営業部の一部でテレワークを実施しております。

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【印刷・デザイン制作会社のテレワークとは?~導入編~】
https://catalog.toubi.co.jp/20200619column-1579

テレワークの環境面についての準備は
上記リンク先に記載しておりますのでご覧ください。 
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そこでメルマガ編集部では、実際にテレワークを実施している社員に
緊急アンケートとインタビューを行いました。
今回はその結果をダイジェスト版でお届けいたします。

それでは、レッツらゴー!!

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■  テレワークをする前と後、アンケート結果発表!
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【 テレワークを始める前のイメージは?】ーーーーーーー

◎テレワークのイメージは?

  • 家で仕事ができるので、通勤時間がなくなる
  • 自分の家なので、好きな環境で仕事ができる
  • 隣に社員がいる訳ではないので、差し込み作業が少なくなる

と、良くなりそうな一方で、

◎テレワークの懸念点は?

  • 通勤という徒歩移動がないので、運動不足になりそう
  • 会社のサーバに繋がらないと面倒
  • 他の社員の様子がわからないのでやりづらくなるのでは?

とそれぞれ、メリット・デメリットを感じていたようです。

【実際テレワークしてみてどうだった?】ーーーーーーー

  • 会社から持ち帰ったiMacの置き場所に悩んだ
  • ビデオ会議のときにどこでやろうか悩んだ
  • 椅子が重要ということで、エルゴノミクスチェアを購入した
  • 立ち作業のほうが効率が良さそうということで
    スタンディングデスクをDIYした

とそんなに苦労なく、むしろ前向きに準備できたようです。

◎実際にテレワークしてみてメリットは?

  • 作業上の環境面は問題なくストレスなくできた
  • 差し込み作業が減った分、出社しているよりも集中できた
  • 「ポモドーロテクニック」という、25分間集中して、
    5分休憩とるという方法を試した
  • beat-accessのVPN接続のおかげで、出社組とのデータのやりとりを
    ストレスなくできた 

一方で

◎テレワークのデメリットは?

  • 家族からの差し込みがあり、あまりはかどらないときがある
  • 集中しすぎて、際限なく作業してしまうことがある
  • 雑談ができない
  • 家にいることに飽きる

とこのような意見があり、時間の管理は必須のようでした。

ゾーンに入ってしまうと、ずっと作業してしまうこともあるので、
適宜休憩をとったほうがよいですね。

ただ、自宅の為
『休憩から戻ってこれない問題』もあるので
「時間」で区切ったほうが良さそうです。

運動不足については、一日のなかで時間を決めて、
散歩やランニングを行なったりしているようです。

前述の◎テレワークの懸念点は?
であったように、通勤時間にあたる時間で
運動を取り入れていくのもいいかもしれませんね。

【 さいごに 】ーーーーーーーーーーーーーーー

テレワークはデザイン制作部に関して
行えることがわかりましたが、課題もあります。

  • 検査体制
  • データの管理方法
  • 出社組の負担など

緊急事態宣言も解けて、
徐々に以前の勤務状況に戻りつつありますが、
引き続きテレワークも並行し、柔軟に対応していきます。

近日中にテレワーク社員のインタビュー記事を掲載予定です!乞うご期待!

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